На главную Написать сообщение Карта сайта Регистрация Вход
Телефон


Регистрация
Налогообложение
Проверки
Отчетность
Ликвидация
Судебная практика
Хозяйственные вопросы
Все темы
Внутренний локальный акт
 


Внутренний локальный акт - это документ организации, рассчитанный на неоднократное применение и устанавливающий правила поведения (права и обязанности) самой организации, ее участников и работников в части, не урегулированной законодательством. Именно они устанавливают порядок и фиксируют определенные условия их эффективного выполнения в конкретной организации. Среди таких условий можно выделить определение четкой структуры и правового статуса определенного органа, закрепление его функций и порядок функционирования, кооперацию и разделение труда работников.

Законодательство не содержит определения локального акта и строго определенного перечня документов, которые являются локальными актами, а содержит основные положения, определяющие правовое положение некоммерческой организации, содействует формированию основных принципов правового регулирования поведения участников, а также разграничивает предмет правового регулирования законодательных норм и норм внутренних документов, устанавливает пределы самостоятельного усмотрения, в рамках которого может развиваться локальное нормотворчество конкретной организации. Таким образом, количество, содержание и периодичность изменения локальных нормативных актов определяет некоммерческая организация самостоятельно исходя из потребности.

Внутренние локальные акты утверждаются в письменной форме органом управления, в полномочия которого входит утверждение документов в соответствии с уставом и составляются в письменной форме. Их содержание должно соответствовать нормам действующего законодательства и не противоречить им.

Формы внутренних локальных актов: положение, порядок, инструкция, приказ и т.п.

Внутренние локальные акты можно разделить на обязательные (наличие которых в организации установлено законодательством) и необязательные (принимаются по своему усмотрению).

К обязательным относятся:

  • документ, устанавливающий порядок обработки и защиты персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ);

  • документ, устанавливающий систему оплаты труда, (ч. 4 ст. 135 ТК РФ);

  • правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ);

  • правила и инструкции по охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ);

  • документ, определяющий порядок аттестации работника (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Кроме этого существует ряд внутренних локальных актов, которые будут обязательны для организаций в соответствии с уставом, в зависимости от их организационно-правовой формы и статуса. Поскольку наличие контрольно-ревизионного органа предусмотрено для благотворительных фондов, общественных организаций, ассоциаций, соответственно высший орган управления обязан разработать и довести до сведения контрольно-ревизионного органа положение о его работе, Положение о Ревизоре/Ревизионной комиссии.

Корпоративные организации должны разработать документ, регулирующий вопросы членства и уплаты членских взносов в организации – положение о членстве.

При привлечении труда добровольцев желательно иметь документ, регламентирующий этот вид отношений.

При наличии филиалов и представительств – положение об их работе.

Если организация является благотворительной по статусу, то обязательно наличие благотворительной программы.

Привлечение частных пожертвований и/или сбор вещей должны регламентироваться соответствующим положениям.

Перечень документов, которые должны быть в некоммерческой организации:

  • протокол или решение о создании организации
  • протоколы или решения об избрании или назначении руководящих органов организации.
  • протоколы или решения по вопросам, которые согласно уставу отнесены к исключительной компетенции высшего органа управления
  • протоколы заседания иных коллегиально-руководящих органов управления, которые предусмотрены уставом организации.
  • протоколы заседания контрольно-ревизионного органа организации (ревизора) (при наличии такого органа). положение о ревизионной комиссии;
  • положение о членстве;
  • положение о Попечительском совете;
  • положение о добровольцах;
  • форма отчета ревизионной комиссии/ревизора;
  • форма отчета руководящего органа;
  • программа, в т.ч. благотворительная;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение о персональных данных;
  • положение об оплате труда и премировании работников;
  • положение о командировках;
  • положение о выборах подрядчиков;
  • положение об оказании поддержки (стандарты оказания помощи, регламент консультирования);
  • положение о конкурсах и награждениях;
  • иные локальные нормативные акты;
  • трудовые книжки с Книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
  • приём, перевод, командировки, отпуска, поощрения,дисциплинарные взыскания, увольнение;
  • личные карточки работников Т-2;
  • штатное расписание;
  • табели учёта рабочего времени;
  • должностные инструкции;
  • заявления работников, уведомления;
  • график отпусков;
  • служебные, докладные, объяснительные записки, акты;
  • договоры о полной материальной ответственности;
  • листы ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены унифицированные формы некоторых приказов. Для создания этих приказов по личному составу должны были использоваться только вышеперечисленные унифицированные формы. Согласно федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2012, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Использование унифицированных форм документов должно быть закреплено в учетной политике организации. Если некоммерческая организация разрабатывает формы документов, то требуется их утверждение учетной политикой.

С любым внутренним локальным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника, его надо ознакомить под подпись. Так, любого работника надо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и должностной инструкцией для должности, на которую он принимается. При приеме на работу это надо сделать до подписания трудового договора. Но, например, если должность работника не предполагает командировок, знакомить его с положением о служебных командировках не надо.

При составлении локальных актов особенно важно соблюдать соответствие между уставом и положениями конкретного документа.

Письменным подтверждением ознакомления с внутренним документом является виза ознакомления. Она включает наименование должности работника, его личную подпись, ее расшифровку и дату.


Дополнительно: Устав / Проверка государственным органом деятельности некоммерческой организации / Пожертвование / Аудиторская проверка / Высший орган управления / Единоличный исполнительный орган / Договор пожертвования / Проект / Командировка / Компенсация расходов / Приказ / Протокол органа управления некоммерческой организацией

Назад в раздел

 
  Все права защищены. © 2011-2017 При использовании информации ссылка на сайт обязательна
Правила использования информации    |    Информация о сайте    |    Статистика    |    RSS    |    Связаться с администратором ресурса
Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100