На главную Написать сообщение Карта сайта Регистрация Вход
Телефон

Сайт больше не поддерживается.
Заходите на новый сайт
www.ngolab.ru

Регистрация
Налогообложение
Проверки
Отчетность
Ликвидация
Судебная практика
Хозяйственные вопросы
Все темы
Внутренний локальный акт
 


Внутренний локальный акт - это документ организации, рассчитанный на неоднократное применение и устанавливающий правила поведения (права и обязанности) самой организации, ее участников и работников в части, не урегулированной законодательством. Именно они устанавливают порядок и фиксируют определенные условия их эффективного выполнения в конкретной организации. Среди таких условий можно выделить определение четкой структуры и правового статуса определенного органа, закрепление его функций и порядок функционирования, кооперацию и разделение труда работников.

Законодательство не содержит определения локального акта и строго определенного перечня документов, которые являются локальными актами, а содержит основные положения, определяющие правовое положение некоммерческой организации, содействует формированию основных принципов правового регулирования поведения участников, а также разграничивает предмет правового регулирования законодательных норм и норм внутренних документов, устанавливает пределы самостоятельного усмотрения, в рамках которого может развиваться локальное нормотворчество конкретной организации. Таким образом, количество, содержание и периодичность изменения локальных нормативных актов определяет некоммерческая организация самостоятельно исходя из потребности.

Внутренние локальные акты утверждаются в письменной форме органом управления, в полномочия которого входит утверждение документов в соответствии с уставом и составляются в письменной форме. Их содержание должно соответствовать нормам действующего законодательства и не противоречить им.

Формы внутренних локальных актов: положение, порядок, инструкция, приказ и т.п.

Внутренние локальные акты можно разделить на обязательные (наличие которых в организации установлено законодательством) и необязательные (принимаются по своему усмотрению).

К обязательным относятся:

  • документ, устанавливающий порядок обработки и защиты персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ);

  • документ, устанавливающий систему оплаты труда, (ч. 4 ст. 135 ТК РФ);

  • правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ);

  • правила и инструкции по охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ);

  • документ, определяющий порядок аттестации работника (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Кроме этого существует ряд внутренних локальных актов, которые будут обязательны для организаций в соответствии с уставом, в зависимости от их организационно-правовой формы и статуса. Поскольку наличие контрольно-ревизионного органа предусмотрено для благотворительных фондов, общественных организаций, ассоциаций, соответственно высший орган управления обязан разработать и довести до сведения контрольно-ревизионного органа положение о его работе, Положение о Ревизоре/Ревизионной комиссии.

Корпоративные организации должны разработать документ, регулирующий вопросы членства и уплаты членских взносов в организации – положение о членстве.

При привлечении труда добровольцев желательно иметь документ, регламентирующий этот вид отношений.

При наличии филиалов и представительств – положение об их работе.

Если организация является благотворительной по статусу, то обязательно наличие благотворительной программы.

Привлечение частных пожертвований и/или сбор вещей должны регламентироваться соответствующим положениям.

Перечень документов, которые должны быть в некоммерческой организации:

  • протокол или решение о создании организации
  • протоколы или решения об избрании или назначении руководящих органов организации.
  • протоколы или решения по вопросам, которые согласно уставу отнесены к исключительной компетенции высшего органа управления
  • протоколы заседания иных коллегиально-руководящих органов управления, которые предусмотрены уставом организации.
  • протоколы заседания контрольно-ревизионного органа организации (ревизора) (при наличии такого органа). положение о ревизионной комиссии;
  • положение о членстве;
  • положение о Попечительском совете;
  • положение о добровольцах;
  • форма отчета ревизионной комиссии/ревизора;
  • форма отчета руководящего органа;
  • программа, в т.ч. благотворительная;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение о персональных данных;
  • положение об оплате труда и премировании работников;
  • положение о командировках;
  • положение о выборах подрядчиков;
  • положение об оказании поддержки (стандарты оказания помощи, регламент консультирования);
  • положение о конкурсах и награждениях;
  • иные локальные нормативные акты;
  • трудовые книжки с Книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
  • приём, перевод, командировки, отпуска, поощрения,дисциплинарные взыскания, увольнение;
  • личные карточки работников Т-2;
  • штатное расписание;
  • табели учёта рабочего времени;
  • должностные инструкции;
  • заявления работников, уведомления;
  • график отпусков;
  • служебные, докладные, объяснительные записки, акты;
  • договоры о полной материальной ответственности;
  • листы ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены унифицированные формы некоторых приказов. Для создания этих приказов по личному составу должны были использоваться только вышеперечисленные унифицированные формы. Согласно федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2012, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Использование унифицированных форм документов должно быть закреплено в учетной политике организации. Если некоммерческая организация разрабатывает формы документов, то требуется их утверждение учетной политикой.

С любым внутренним локальным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника, его надо ознакомить под подпись. Так, любого работника надо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и должностной инструкцией для должности, на которую он принимается. При приеме на работу это надо сделать до подписания трудового договора. Но, например, если должность работника не предполагает командировок, знакомить его с положением о служебных командировках не надо.

При составлении локальных актов особенно важно соблюдать соответствие между уставом и положениями конкретного документа.

Письменным подтверждением ознакомления с внутренним документом является виза ознакомления. Она включает наименование должности работника, его личную подпись, ее расшифровку и дату.


Дополнительно: Устав / Проверка государственным органом деятельности некоммерческой организации / Пожертвование / Аудиторская проверка / Высший орган управления / Единоличный исполнительный орган / Договор пожертвования / Проект / Командировка / Компенсация расходов / Приказ / Протокол органа управления некоммерческой организацией

Назад в раздел

 
  Все права защищены. © 2011-2018 При использовании информации ссылка на сайт обязательна
Правила использования информации    |    Информация о сайте    |    Статистика    |    RSS    |    Связаться с администратором ресурса
Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100