На главную Написать сообщение Карта сайта Регистрация Вход
Телефон

Сайт больше не поддерживается.
Заходите на новый сайт
www.ngolab.ru

Регистрация
Налогообложение
Проверки
Отчетность
Ликвидация
Судебная практика
Хозяйственные вопросы
Все темы
Приказ
 


Приказ – правой акт, издаваемый единоличным органом управления организации, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Для того, чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных элемента: что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает.

Приказы подписывает руководитель организации или его заместитель, официально исполняющий обязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь).

Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников.

Приказы по основной деятельности являются правовыми нормативными актами, реализующими управляемость объектов сверху вниз, т. е. от управляющего органа к управляемому.

Подготовка приказа включает в себя несколько этапов:

  • инициирование издания приказа;

  • сбор необходимой информации;

  • подготовка проекта документа;

  • согласование;

  • проверка правильности оформления;

  • подписание;

  • доведение приказа до исполнителей.

Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, название вида документа (ПРИКАЗ), дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.

Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены унифицированные формы для следующих разновидностей приказов. Для создания этих разновидностей приказов по личному составу должны были использоваться только вышеперечисленные унифицированные формы. Согласно федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2012, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Использование унифицированных форм документов должно быть закреплено в учетной политике организации. Если некоммерческая организация разрабатывает свои формы документов, в том числе и приказов, то требуется их утверждение учетной политикой.; в этом случае она может использовать собственные формы приказов, которые будут признаваться действующими в том числе для целей бухгалтерского учета и налогообложения.

Приказ состоит из двух частей. В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, то в констатирующей части указываются его название, дата, номер. Если приказ издается в инициативном порядке, т.е. во исполнение возложенных на организацию функций и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа.

Констатирующая часть отделяется от распорядительной словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается с новой строки от поля прописными буквами или строчными в разрядку. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При этом распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме. Например: «Создать рабочую группу в составе...».

В том случае, если действие предполагает конкретного исполнителя, то соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут быть указаны организации или структурные подразделения. Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта действия.

Указание срока исполнения печатается отдельной строкой и оформляется как дата завершения исполнения. Например: Срок представления 15.04.2017.   В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительного документа. Например: «5. Контроль за исполнением приказа возложить на директора Яковлеву Т.П.».

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу...».

До представления на подпись проект приказа визируется всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами (при наличии таковых). Визы проставляются на первом экземпляре приказа в нижней части на обороте последнего листа документа.

Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция или иные), в соответствующем пункте распорядительной части приказа делается отметка: «(прилагается)», а на приложении в верхнем правом углу оформляется гриф утверждения документа.

Приказы могут оформляться на бланке приказа (бланк конкретного вида документа или просто бланк организации), однако допустимо изготовление приказа и без бланка.

Приказы вступают в силу с момента их подписания, но иногда в тексте приказа может быть указана другая дата вступления его в юридическую силу. Например, приказ подписан 22 апреля, а назначение работника на должность произведено 27 апреля.

К текстам приказа по личному составу предъявляются особые требования: формулировки должны быть четкими, точными, так как они отражают трудовые права работника. Приказ по личному составу в отличие от приказа по основной деятельности может не содержать констатирующую часть и распорядительное слово «Приказываю» (оно не содержится в приказах по личному составу в отличие от приказа по основной деятельности). Распорядительным словом в приказах по личному составу являются слова: «Принять», «Уволить», «Назначить», «Изменить», «Присвоить» и т. д.

Текст приказа, в связи со сложившейся практикой, может быть оформлен двумя способами. Первый вариант, когда распорядительная часть обычно начинается с глагола: «Изменить», «Присвоить», «Объявить» и других, напечатанного прописными буквами без абзаца с новой строки после заголовка к тексту. Заголовок к тексту приказов отвечает на вопрос «о чем?»: о приеме, об увольнении, об изменении фамилии, об объявлении выговора, о переводе на другую работу и ином. Далее, с новой строки, с абзаца пишутся полностью фамилия, имя, отчество работника, на которого издается приказ и распространяется действие приказа.


Дополнительно: Устав / Пожертвование / Аудиторская проверка / Проверка государственным органом деятельности некоммерческой организации / Высший орган управления / Единоличный исполнительный орган / Внутренний локальный акт / Договор пожертвования / Трудовой договор / Договор возмездного оказания услуг / Программа / Проект / Командировка / Компенсация расходов / Правила внутреннего трудового распорядка / Смета

Назад в раздел

 
  Все права защищены. © 2011-2019 При использовании информации ссылка на сайт обязательна
Правила использования информации    |    Информация о сайте    |    Статистика    |    RSS    |    Связаться с администратором ресурса
Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100