На главную Написать сообщение Карта сайта Регистрация Вход
Телефон

Сайт больше не поддерживается.
Заходите на новый сайт
www.ngolab.ru

Регистрация
Налогообложение
Проверки
Отчетность
Ликвидация
Судебная практика
Хозяйственные вопросы
Все темы
Проект
 


Проект – это комплекс запланированных мероприятий, объединенных общими задачами, целью которого является достижение социально значимого эффекта, а не получение прибыли.

Распределение средств между некоммерческими организациями зачастую происходит с использованием конкурсных процедур. На конкурс по форме заявки донора предоставляется проект. Проект важно оформить в заявку в соответствии с требованиями конкурса, которые указаны в положении о конкурсе. Конкурсы могут проводить: органы государственной власти, бизнес-компании, организации-посредники, фонды и иные юридические и физические лица.

Конкурсы, как правило, проводятся один раз в год или чаще. Есть регулярные, а есть разовые конкурсы и программы.

Уточнение условий конкурса

Как правило, все условия прописаны в положении о конкурсе, которое является открытым документом. Уточнить условия конкурса вы также сможете:

  • Самостоятельно, изучив сайт фонда или иной организации, проводящей конкурс;
  • написав письмо в фонд или иную организацию, проводящую конкурс,по e-mail;
  • позвонив по телефону;
  • придя на встречу или специальное мероприятие, организованное фондом или иной организаций, проводящей конкурс.

Любые новые проекты, которые создает организация, опираются на цели и предмет ее деятельности. С другой стороны, организация постоянно откликается на потребности своей целевой группы, которые она высказывает сама, или организация такие потребности целенаправленно собирает и изучает.

Возникновение идеи

Идея проекта может возникнуть:

  • у сотрудника/группы людей;
  • на стратегическом планировании;
  • быть продолжением прошлого проекта;
  • в результате обмена опытом;
  • в ходе семинара, конференции;
  • в ходе анализа проблем целевой группы;
  • при ознакомлении с объявлением о грантовом конкурсе.

Успешные проекты, это те, в которых учитываются одновременно интересы трех групп: донор – то, на что он хочет и/или может дать ресурсы, то, что в его понимании важно и требует вложения средств; клиенты – те ресурсы, которые действительно помогут им/помогут решить их проблемы, сотрудники –делают то, что они могут и хотят делать. Кроме этого проект связан с текущей деятельностью организации: расширяет одно из направлений деятельности или объединяет несколько программ.

При подготовке проекта обратите внимание, не накладывается ли он на какие-то другие мероприятия; каких людей вы думаете задействовать, не заняты ли они в то же самое время в других проектах. Также необходимо просчитать все расходы проекта, как прямые, так и административные. Укажите их в бюджете, отметив, какие средства уже есть (свой вклад), а какие вы просите у донора (запрашиваемые средства).

Планирование реализации проекта рекомендуется начинать после результатов конкурса. При необходимости можно детализировать изначальный план проекта, уточнить календарный план-график и пр.

На этом этапе также важно спланировать то, каким образом и по каким показателям вы будете осуществлять мониторинг и оценку проекта. Кроме того, стоит подумать, какие риски могут помещать реализации проекта. Важно спланировать действия по их минимизации.

Реализация проекта происходит не в «стерильных условиях», а в современном мире, где очень велико значение человеческого фактора. Также важно учитывать ряд административных вопросов. В первую очередь это важно для реализации проекта и подтверждения целевого расходования денежных средств и отчетности, организации раздельного учета и пр.

Документарное оформление процедур:

Товары, работы, услуги:

При оплате по безналичному расчету:

  • договор на оказание услуг, выполнение работ, купли-продажи, дополнительные соглашения к договору, если в тексте самого договора не определены конкретные услуги, т.е. чётко не определён его предмет; если договор подписывает лицо на основании доверенности, надо приложить копию доверенности;

  • счет;

  • акт выполненных работ (оказанных услуг) с приложением документов, оговоренных договором, или товарная накладная (при поставке товара), подписанные обеими сторонами договора.

  • счет-фактура (если организация-поставщик товаров и услуг применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС);

  • платежное поручение;

  • подтверждение о постановке на учет основных средств.

При оплате наличными:

  • договор на оказание услуг, выполнение работ, купли-продажи (если заключался); товарный чек с расшифровкой приобретаемых товаров или акт выполненных работ (оказанных услуг) или товарная накладная с необходимыми подписями;

  • кассовый чек или бланк строгой отчетности;

  • документы, подтверждающие поступление денег в кассу;

  • возмещение затрат подотчетному лицу: авансовый отчет, документы, приложенные к авансовому отчету, платежное поручение или расходный кассовый ордер на выплату денег подотчетному лицу.

Заработная плата:

  • расчетно-платежная ведомость унифицированной формы Т-49 или ведомости формы Т-51 и Т-53;

  • расходный кассовый ордер, или платежное поручение;

  • платежные поручения на уплату НДФЛ и начислений в фонды;

  • табель учета рабочего времени, унифицированная форма Т-12, или Т-13);

  • приказ о назначении сотрудников на проект;

  • трудовой договор.

Выплаты вознаграждения привлеченным специалистам:

  • гражданско-правовой договор;

  • акт выполненных работ или оказанных услуг; расходный кассовый ордер или платежное поручение, подтверждающие факт выплаты вознаграждения;

  • платежные поручения на уплату налогов.

Проведение мероприятий:

  • список участников мероприятия;

  • документы на организацию мероприятия (аренду зала, кофе-паузу, размещение участников и пр.);

  • договор на участие участников мероприятия, с необходимыми приложениями (при наличии компенсаций);

  • билеты участников;

  • приходный ордер на товарно-материальные ценности;

  • акт списания товарно-материальных ценностей;

  • подтверждение получения раздаточных материалов и бизнес-пакета.

Реклама:

  • копии публикаций (реклама в печатных изданиях);

  • копии эфирных справок (реклама на телевидении);

  • фотографии рекламных щитов, растяжек (реклама на улицах);

  • копии ссылок на публикацию пресс-релизов и пост-релизов, фотографий мероприятий в электронных СМИ (реклама в интернете).

Материалы:

  • договор оказания услуг по разработке продукта. Договор должен содержать информацию об объемах работ, сроках, стоимости, требования к макету, обложке, цветность и пр.

  • договор на тиражирование продукции;

  • акт выполненных работ;

  • платежное поручение;

  • экземпляры продукции;

Аренда помещения:

  • договор аренды;

  • акт приема передачи помещения в аренду; счета-фактуры;

  • платёжные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты услуги аренды;

  • документы, устанавливающие право арендодателя сдавать помещения в аренду;

  • поэтажный план с выделением арендованного помещения.

Содержательная и финансовая отчетность представляются на этапе реализации проекта, в зависимости от того, что в проекте уже состоялось. После того, как проект завершен, важно собрать все воедино и сделать итоговый отчет.

Внутренний анализ проекта дает понимание, что удалось и что можно в следующий раз сделать лучше, подумайте, как вы можете утилизировать результаты этого проекта в деятельности вашей организации. Например, контакты участников семинаров можно подписать на рассылку и информировать их о других событиях организации.


Дополнительно: Устав / Пожертвование / Аудиторская проверка / Налог / Высший орган управления / Единоличный исполнительный орган / Внутренний локальный акт / Договор пожертвования / Трудовой договор / Договор возмездного оказания услуг / Программа / Командировка / Компенсация расходов / Правила внутреннего трудового распорядка / Смета / Благотворительное пожертвование / Ящик для сбора пожертвований / Грант / Субсидия / Деятельность, приносящая доход

Назад в раздел

 
  Все права защищены. © 2011-2018 При использовании информации ссылка на сайт обязательна
Правила использования информации    |    Информация о сайте    |    Статистика    |    RSS    |    Связаться с администратором ресурса
Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100